CHARGE(E) DES OPERATIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES LUX/FR/ALL
DO Recruitment Advisors a la plaisir d’accompagner un acteur du secteur social à Luxembourg dans sa recherche d’un/une Chargé des opérations administratives et financières.
VOTRE PROFIL :
Sous la supervision de la direction de l’association, vous serez en charge d’une série de responsabilités transversales et stratégiques, parmi lesquelles :
- Assurer la gestion financière de la structure : élaboration des budgets, suivi des subsides, traitement des conventions, collecte de fonds, tenue des décomptes annuels
- Gérer les ressources humaines : coordination des recrutements, intégration des nouveaux collaborateurs, suivi de la structure du personnel, encadrement des stagiaires
- Être garant(e) des questions liées à la sécurité et à la protection des données
- Accompagner et coordonner le processus de digitalisation
- Superviser les aspects liés aux infrastructures de l’entreprise
- Coordonner les relations avec les ministères, institutions publiques et partenaire
- Contribuer à la rédaction du rapport annuel
- Encadrer la mise en place et l’évolution des procédures internes
- Planifier et suivre les formations et ateliers organisés par l’association
- Piloter la communication externe, notamment à travers le site web, la newsletter et les réseaux sociaux
VOTRE PROFIL :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bachelor, idéalement en gestion administrative, gestion associative, droit ou économie
- Vous maîtrisez parfaitement le français et le luxembourgeois (niveau C1-C2), et vous possédez également de solides compétences en allemand (niveau B2). La connaissance de l’anglais constitue un atout supplémentaire
- Doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes à l’aise dans la communication écrite comme orale
- Vous maniez avec aisance les outils informatiques courants et possédez de réelles compétences en gestion de projets. Vous connaissez le fonctionnement du secteur scolaire ainsi que celui de l’aide à l’enfance au Luxembourg
- Vous êtes particulièrement sensible aux thématiques de la santé mentale et de l’inclusion sociale Structuré(e) et résilient(e), vous savez garder une vue d’ensemble tout en gérant efficacement les priorités.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre empathie, votre capacité d’écoute active et votre sens des responsabilités
- Vous aimez travailler en équipe, tout en étant capable d’évoluer de manière autonome et proactive
NOTRE CLIENT :
Notre client est un acteur du secteur social à Luxembourg.
Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion. Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à gérer vos données avec le plus haut niveau de confidentialité. Avant de postuler à l’une de nos offres, veuillez prendre un moment pour consulter notre Politique de Confidentialité.
En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, nous valorisons la diversité et encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons. Cependant, les candidats doivent disposer d’un permis de travail valide au Luxembourg. En tant que prestataire de services représentant nos clients, nous sommes tenus de présenter uniquement des candidats disposant de permis de travail valides ; si vous ne répondez pas à ce critère, nous ne pourrons pas prendre votre candidature en considération.
Si vous avez la chance d’obtenir ce poste, vous devrez fournir des documents justificatifs, notamment des copies de vos diplômes, des preuves d’emplois antérieurs et un extrait de casier judiciaire standard aux dernières étapes du processus de recrutement.
