LE POSTE :
DO RECRUITMENT ADVISORS recrute, pour le compte de l’un de ses clients, une autorité nationale reconnue intervenant dans le domaine de la conformité, de la certification et de l’homologation technique, un(e) Employé(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative.
Missions principales :
Accueil et support (±10%) :
-Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, visiteurs).
-Gestion du courrier entrant et sortant.
-Préparation et maintenance des salles de réunion.
-Support administratif divers selon les besoins.
Gestion administrative spécialisée (±90%) :
-Traitement des e-mails entrants dans le cadre de dossiers techniques.
-Création et encodage des dossiers dans le système interne.
-Affectation des dossiers aux experts spécialisés selon leur typologie.
-Suivi des dossiers modifiés et réattribution après corrections.
-Relecture et corrections formelles (typographie, numérotation, cohérence).
-Transmission des dossiers finalisés via différentes plateformes clients.
-Vous intégrerez une équipe de 3 personnes et reporterez directement au Responsable du pôle administratif.
-Le poste implique également une participation, en rotation, aux horaires d’ouverture de la réception (7h30 – 16h).
LE PROFIL DU CANDIDAT :
-Niveau minimum : fin d’études secondaires. Un Bachelor en gestion administrative ou secrétariat constitue un atout.
-Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction administrative exigeant un haut niveau de précision.
-Excellente maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais ; le luxembourgeois constitue un avantage.
-Bonne maîtrise de Microsoft Word et d’Adobe.
-Aisance avec les outils numériques et plateformes externes (formation assurée sur les outils internes).
-Grande rigueur et sens du détail.
-Capacité de concentration et persévérance.
-À l’aise avec des tâches structurées et répétitives dans un environnement exigeant.
-Sens du service et du contact.
-Esprit d’équipe.
-Motivation à contribuer à une mission à fort impact sociétal.
-Bonne compréhension des enjeux liés à l’activité.
-Motivation à contribuer à une mission à fort impact sociétal
-Bonne compréhension des enjeux liés à l’activité.
LE CLIENT :
Notre client est un organisme luxembourgeois à mission publique, reconnu au niveau national et international. Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à garantir la confidentialité de vos informations personnelles. Avant de soumettre votre candidature, nous vous invitons à prendre un moment pour consulter notre Politique de Confidentialité.
En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, nous valorisons la diversité et accueillons favorablement les candidatures de personnes issues de tous horizons. Veuillez toutefois noter que les candidats doivent être en possession d’un permis de travail valide au Luxembourg. Représentant nos clients, nous sommes tenus de ne soumettre que les candidatures répondant à cette exigence. Malheureusement, si vous ne disposez pas d’un permis de travail valide, nous ne pourrons pas prendre votre candidature en considération.
Si vous êtes retenu(e) pour le poste, vous devrez fournir des documents justificatifs, tels que des copies de vos diplômes, des preuves d’emplois précédents et un extrait de casier judiciaire, dans le cadre des étapes finales de notre processus de recrutement.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise et espérons avoir l’opportunité de collaborer prochainement.
